Sichere Cloudservices
... made in Berlin!
Datenclouds, Groupwares, IP-Telefonie, Video-Konferenzer.
Sie brauchen "die Cloud". Denn für "Mobile Working" und "Homeoffice" ist sie unverzichtbar. Deshalb brauchen Sie auch alle Cloudanwendungen immer und überall durchgehend verfügbar. Und mit dem Serverstandort Berlin (D) ist "Ihre Cloud" sogar jederzeit sicher.
Aber das ist noch nicht alles.
Professionelle Cloudservices
Wenn es gut werden muss.
Wir arbeiten ausschließlich für Geschäftsanwender mit Firmensitz in Deutschland. Damit haben wir viel Erfahrung. Deshalb wissen wir auch, wie Sie als Unternehmer die strengeren Regeln für geschäftliche Cloudanwendungen sinnvoll umsetzen. Denn verschiedene Cloudlösungen müssen in die betrieblichen Abläufe passen. Und sie müssen auch untereinander verträglich sein. Deshalb achten wir darauf, dass die wichtigsten Anforderungen immer erfüllt sind:
- rechtliche und gesetzliche Rahmenbedingungen (D, EU)
- verständliche Kommunikation mit dem Anbieter
- technische Betriebssicherheit und Stabilität
- anwenderfreundliche Open Source Software Anwendungen.
Da geht noch mehr!
Denn "gut" ist uns nicht gut genug.
Das Erfüllen von Mindestanforderungen is uns nicht genug. Denn wir wissen aus eigener Erfahrung, was Sie fürs "HomeOffice" und "Mobile Working" sonst noch wichtig ist:
Unsere inklusiven Extras:
- Zentrale Datensicherung (BackUp-Services)
Wir sorgen für geregelte, automatisierte Datensicherungszyklen und mehrere Generationen von Datensicherungen. - Redundanz für permanente Verfügbarkeit
Datenbestand und Datensicherung liegen bei Cloud-Service-Berlin nie auf einem einzigen System. Zusätzlich sind alle Server im betreibereigenen DataCenter mehrfach redundant angebunden (Strom, Internetverbindung, Klimaanlage) - Skalierbarkeit für flexibles Wachstum
Auch bei Cloud-Service-Berlin arbeitet die BB-ONE.net mit virtualisierten Serversystemen. Dadurch kann jede Cloud-Anwendung ohne technischen Mehraufwand wachsen. - Administrations- und Updateservices
Cloud-Service-Berlin verfügt über eigene Spezialisten in Sachen Administrations- und Software-Update-Services. Deshalb können wir die Pflege von komplexen Cloud-Systemen für Sie übernehmen.
Damit profitieren Sie von dem Rat vieler Experten
Die wichtigsten Regeln im Überblick
Oder: Darum sollten Sie von Dropbox, Skype, Zoom & Co. die Finger lassen.
Wenn Sie als Unternehmen oder selbständiger Unternehmer Clouddienste geschäftlich nutzen wollen, dann gelten die strengen Datenschutzregeln der EU bzw. der Bundesrepublik Deutschland. Die beliebtesten und bekanntesten Cloudservices unterliegen US-amerikanischem Recht. Und leider widersprichen diese Gesetze in vielen wesentlichen Dingen unserer Rechtsauffassung. Was im privaten Gebrauch noch "ok" sein mag, ist für Geschäftsanwender aus Haftungsgründen leider tabu.
Deshalb orientieren Sie sich am besten an den folgenden Regeln, dann sind Sie auf der sicheren Seite.
Serverstandort in Deutschland
Unsere Cloudservices betreiben wir auf eigener Infrastruktur in einem TIER4 DataCenter in Berlin. Denn die deutsche Hauptstadt bietet eine hervorragende technische Infrastruktur. Aus gutem Grund führen wir also unsere Dienste als "Cloud Service Berlin".
Firmensitz und Gerichtsstandort in D
Für die Vertragsgestaltung und Leistungsausführungen gilt deutsches Recht bzw. das Recht der EU. Diese Rechtssicherheit spart viel Zeit, Geld und Nerven. Vor allem im Streitfall. Aber sie sorgt auch für Klarheit und verhindert Missverständnisse.
Deutsch als Vertrags- und Kundendienstsprache
Natürlich mögen wir auch andere Sprachen. Aber wir verwenden in unseren Verträgen, Angeboten und im Kundendienst lieber Deutsch. Denn das verhindert viele Missverständnisse und erlaubt die Kommunikation mit Ihnen auf Augenhöhe.
Betriebssicherheit und Datenschutz
Für uns ist Datenschutz mehr als nur die Pflicht zur Einhaltung gesetzlicher Vorschriften. Denn wir sehen den aktiven Datenschutz als vertrauensbildende Maßnahme. Und diese wiederum steht in enger Verbindung mit der technischen und organisatorischen Datensicherheit. Deshalb beinhalten unsere Cloudservices immer auch
- Backup-Konzepte
- Zugriffs-Rechtemanagement
- regelmäßige Sicherheitsupdates und
- Gewährleistung des störungsfreien Betriebes.
Open Source Anwendungen
Das Internet arbeitet von jeher sehr erfolgreich mit offenen Quellcodes. Deshalb bieten wir standardmäßig Open Source Cloudlösungen an. Denn wir wollen wissen, wie die Software arbeitet und ggf. auch selbst anpassen können. Wir (und Sie) sind dadurch unabhängig von Hersteller.
Unterm Strich sorgt Open Source dafür, dass Anschaffung, Betrieb und Pflege zeitsparend und kostengünstig bleiben.
DropIn
Die Cloud-Alternative made in "D"
Was für eine Datencloud ist DropIn?
DropIn ist eine sogenannte Private Cloud. Das heißt, hier dürfen nur ausdrücklich berechtigte Personen oder Organisation mit den Dateien in der Cloud arbeiten. Sie ist technisch und rechtlich sehr sicher. Aber nicht nur das, denn sie ist auch sehr vielseitig und komfortabel.
Was können Sie mit dieser Datencloud machen?
Interne Dokumentenverwaltung
DropIn bietet eine zentrale Datenablage und Dokumentenverwaltung im Web. Dadurch können Sie und Ihre Mitarbeiter jederzeit von überall mit jedem Endgerät über einen Internetanschluss darauf zugreifen.
Sicherer externer Datenaustausch
Wenn Sie mit mehreren Personen einem gemeinsamen Projekten arbeiten, dann können Sie auf die gleichen Dokumente zugreifen und sogar zeitgleich darauf zugreifen. Denn ein ein klares Rechtemanagement und eine saubere Synchronisation regelt die Zugriffe.
Mandantenfähigkeit
Für die beratenden Berufe oder für die Zusammenarbeit mit Rechtsanwälten und Steuerberatern eignet sich DropIn durch die echte Mandantenfähigkeit besonders gut.
Team- und Projektmanagement
Die integrierte Kontakt- und Terminverwaltung macht DropIn sogar zu einer Mini-Groupware für kleine Teams.
Was macht diese Datencloud so sicher?
Rechtemanagement
DropIn verfügt über ein ausgefeiltes Rechtemanagement. Dadurch können Sie fein abgestuft vom Adminzugang mit vollen Zugriffs- und Änderungsrechten bis zur Vergabe eingeschränkter Leserechte für ein einzelnes Dokument die Rechte vergeben.
Sicherer Zugang
Die Benutzerkennung ist unabhängig vom Real-Namen und der E-Mailadresse. Das heißt: Das Login erfolgt über einen eigenständigen Benutzername und das sichere Passwort.
SSL-verschlüsselte Übertragung
Der Zugriff und die Bearbeitung von Dokumenten und Datein erfolgt SSL-verschlüsselt. Dabei können Sie die Klasse des Serverzertifikates selbst bestimmen.
Backup Services
Zum Servicestandard gehört bei uns das regelmäßige automatische Backup. Zusätzliche Backup-Zyklen und Generationen sind möglich. Darüber hinaus steht Ihnen unser ActiveBackup zu Verfügung. Dadurch ist Ihre Private Cloud auch bei eventuellen Störungen verfügbar.
Welche Arbeitswerkzeuge stehen Ihnen zur Verfügung?
Ihnen stehen alle Werkzeuge einer Team-Groupware zur Verfügung: Datenablage, Kalender, Adressbuch, Media-Player. Sie können alle Werkzeuge und Inhalte über das Webfrontend nutzen - selbstverständlich mit jedem mobilen Endgerät.
Das klassische File sharing erfolgt in der Regel über einen passwortgeschützten Benutzerzugang. Aber Sie können auch einen verschlüsselten Link versenden, selbstverständlich Passwort geschützt mit Verfallsdatum.
Sie können alle Dateien in einer echten Kollaboration im Team bearbeiten, wenn die Teammitglieder entsprechende Rechte besitzen.
Automatischen Benachrichtigungen informieren Anwender und Administratoren über neue Aktivitäten in der Datencloud. Dadurch können Sie nichts verpassen oder übersehen.
Darüber hinaus erleichtern die verschiedenen Zugriffsmöglichkeiten per Webdav oder Sync-Client die Aktualisierung und Pflege der Datenbestände.
GroupOffice
Eine Groupware, die mehr kann
Was ist an "GroupOffice" so besonders?
Eine Groupware ermöglicht mehreren Personen das gemeinsame Arbeiten an einem oder mehreren Projekten. Deshalb braucht eine Groupware auch bestimmte Bausteine: ein Dateiablagesystem für das Dokumentenmanagementein Adressbuch für die Kontaktverwaltung,einen Kalender für die Terminkoordination und eine Projektverwaltung mit Aufgabenplanung
GroupOffice wurde fürs Arbeiten im Web entworfen. Daher hat sie von Anfang an einige praktische Extras. Dazu gehören zum Beispiel:
- Der eigene Mailclient
Sie können alle E-Mails in GroupOffice bearbeiten und Geschäftskontakten, Projekten oder Terminen zuordnen. - Mandantenfähiger Betrieb
Sie können in einer GroupOffice Installation eine oder mehrere Firmen oder Projekte unabhängig voneinander verwalten. - Individuelle Anpassung
Da GroupOffice eine Open Source Software ist, können Sie Ihr eigenes Design verwenden, Schnittstellen zu weiteren Softwares implementieren und andere individuelle Anpassungen vornehmen.
Durch diese Zusätze können Sie Ihre gesamte Unternehmensorganisation ins Internet verlegen. Damit haben Sie eine technisch saubere Grundlage für ein geordnetes "mobile Working" aller Mitarbeiter.
Was können Sie mit dieser Groupware alles machen?
Dokumentenverwaltung
Sie können GroupOffice als zentrale Datenablage und Dokumentenverwaltung im Web einsetzen. Dadurch können Sie jederzeit von überall mit jedem Endgerät über einen Internetanschluss darauf zugreifen. Oder auch Ihre Kollegen und Mitarbeiter. Doch damit nutzen Sie nur einen kleinen Teil der Leistungen.
Team- und Projektmanagement
Die große Stärke von GroupOffice ist die Möglichkeit, Querverbindungen zwischen den einzelnen Datenbereichen herzustellen. So können Sie zum Beispiel E-Mails direkt mit dem passenden Kontakt in der Adressverwaltung verknüpfen und festlegen, wer darauf zugreifen darf. Das gilt natürlich auch für hinterlegte Dokumente oder für die Aufgabenverteilung.
Unternehmensorganisation
Hier sind Ihrem Organisationstalent keine Grenzen gesetzt. Und damit Sie es einfacher haben, können Sie in der Groupware Ihre Unternehmensorganisation abbilden. Das heißt Sie können einzelne Benutzer in Teams zusammenfassen, auch in mehreren. Auf diese Weise sichern Sie den Informations- und Arbeitsfluss.
Fast schon ERP
Ihnen stehen diverse offene Schnittstellen zur Verfügung, damit Sie den Datenaustausch mit anderen Softwares herstellen können, z. B. mit einer Warenwirtschaft. Die Kontaktverwaltung mit Ihren Kundendaten ist ja schon vorhanden, da fehlt also nicht mehr viel.
Weitere Merkmale
Selbstverständlich ist GroupOffice mandantenfähig. Das heißt, Sie können beliebig viele Projekte auch für Dritte organisieren. Und Sie können GroupOffice selbstverständlich an Ihr Firmenlayout anpassen.
Warum ist GroupOffice so sicher?
Rechtemanagement
GroupOffice nutzt ein gestaffeltes Rechtemanagement. Das heisst, der Administrator kann die Rechte einzelner Nutzer auf die gesamte Organisation ausweiten oder auf kleine Teilbereiche beschränken - mit teilweisen Administrationsbefugnissen.
SSL-Verschlüsselung
Selbstverständlich erfolgen alle Zugriffe passwortgeschützt und SSL-verschlüsselt. Dabei können Sie über Qualitätsklasse des Serverzertifikat selbst frei entscheiden.
Backup
Das regelmäßige automatische Backup gehört zu unseren Standard. Darüber hinaus können Sie selbstverständlich zusätzliche Backup-Zyklen und Generationen beauftragen. Unser ActiveBackup-System stellt Ihnen hier sogar ein echtes Fallback als Absicherung bei Störungen bereit.
Welche Arbeitswerkzeuge stehen Ihnen zur Verfügung?
GroupOffice stellt Ihnen alle notwendigenWerkzeuge zur Verfügung: Dokumentenverwaltung, Terminverwaltung, Kontaktmanagement, Projekt- und Ressourcenplanung, E-Mailclient. Alle Werkzeuge und Inhalte können Sie über das Webfrontend verwenden. Selbstverständlich auch mit jedem mobilen Endgerät.
Weitere Cloudanwendungen
Videokonferenz-Systeme, virtuelle Telefonanlagen, Prozessmanagement
Machen Sie Videokonferenzen sicher und vertraulich!
Videokonferenz-Systeme gehören heute fest in jedes Mobile Working Konzept. Aber nicht jede schnell installierte Video-Cloudlösung erfüllt die wichtigen Mindestanforderungen an Sicherheit und Vertraulickeit. Deshalb arbeiten wir mit einem deutschen Anbieter zusammen, der diese hohen Anforderungen erfüllt. Doch das beste daran ist: Sie können den gleichen Anwenderkomfort erwarten wie bei den bekannten Online-Meeting Plattformen.
Die wichtigsten Funktionen
Gästemodos
Gäste können einer Präsentation ohne Software-Download ganz einfach über den Browser beitreten.Screensharing und Präsentationswechsel
Diese Funktionen ermöglichen Schulungen, Fernwartungen oder Online-Meetings. So wird zum Beispiel der Austausch über Bildschirminhalte mit Ihren Gesprächspartnern ganz einfach.Whiteboard und Chat
Diese Funktionen erleichtern den direkten Austausch mit den anderen Videokonferenz-Teilnehmern.Planungs-, Durchführungs- und Dokumentationshilfen
Dieser Werkzeuge helfen Ihnen, Sitzungen in aller Ruhe vorbereiten. Und zwar inklusive Versand von Einladungen und wichtige Unterlagen an die Teilnehmer. Und für die Dokumentation danach zeichnen Sie das ganze Online-Meeting einfach auf.
Die virtualisierte Telefonanlage
Mit einer virtualisiertenTelefonanlage sparen Sie viel Platz. Darüber hinaus sparen Sie das Geld für teure Wartungsverträge. Doch sie hat auch noch
Weitere Vorteile
- Genießen Sie die freie Auswahl der Telefongeräte. Denn hier gibt es nur eine technische Bedingung: Die Geräte müssen IP-tauglich sein.
- Sie haben die volle Kostenkontrolle. Denn Ortsgespräche sind oft kostenlos. Für Ferngespräche wählen Sie die Tarifstruktur, die zu Ihrem Telefonverhalten am besten passt.
- Sie können sich Ihre Telefonnummer aussuchen oder übernehmen einfach die bestehende. Über die Anzahl und Zuordnung der Nebenstellen können Sie frei entscheiden.
- Alle Einrichtungs-, Wartungs- und Kontrollzugriffe erfolgen über ein gut dokumentiertes, ausgereiftes Webfrontend über den Browser.
- Wenn Sie bzw. Ihre Mitarbeiter von unterwegs oder zuhause aus arbeiten, dann können Sie mit eigenen SIM-Karten einzelne Nebenstellen oder ganze Gruppen alle Handies integrieren. Damit bleiben Sie innerhalb der virtuellen Telefonanlage und interne Gespräche sind dadurch kostenlos.
Nehmen Sie 'easy process' wörtlich!
Organisieren Sie Ihre Unternehmensprozesse in der Cloud doch einfach mit "e@sy process". Denn diese Pozessmanagement-Anwendung eignet sich für:
- Projektmanagement
- Qualitätsmanagement
- Ressourcenmanagement
Sie erhalten bei der Ausgestaltung der Prozesse ein übersichtliches Managementhandbuch mit vielen anschaulichen Grafikelementen. Damit haben Sie Ihre Prozesse auch unterwegs im Blick und fest im Griff.